REGOLAMENTO COMPLETO

Glory Roads è un evento ciclistico Gravel, non competitivo, aperto a tutti i ciclisti muniti di gravel bike o mountain bike ed un po’ di allenamento.

L’evento si svolgerà sabato 28 Settembre e domenica 29 settembre 2019.

La partenza alla domenica 29 settembre sarà libera, dalle ore 7.00 alle 8.30 da Fontaniva, presso la sede Elite Srl in Via Fornaci 4; si attraverseranno le città di Marostica, Bassano del Grappa, Asolo, Castelfranco Veneto, Piazzola sul Brenta con arrivo a Fontantiva sempre presso la sede Elite srl.

L’orario di partenza del sabato 28 settembre è previsto per le ore 13.00

Possono partecipare all’evento solamente persone maggiorenni.

L’evento è organizzato da Massimo Zen , codice fiscale ZNEMSM85E09C743J

PERCORSI

Il percorso tocca tre province venete: Padova, Vicenza e Treviso su 3 percorsi tra strade asfaltate, sterrati e piste ciclabili:

Half Glory 89 Km / +650 mt
Full Glory 146 Km / +1600 mt
More than Glory 254 Km / +5350 mt (previsti due giorni)

La quota di iscrizione è di 30 € per i partecipanti di tutti i percorsi.
Il rimborso della quota di iscrizione è previsto solamente in caso di comunicazione della disdetta, entro sette giorni dall’inizio dell’evento.

ISCRIZIONI

La partecipazione all’evento è riservata ai primi 400 iscritti. Per potersi iscrivere correttamente all’evento Glory Roads è necessario soddisfare 2 condizioni fondamentali:

1) Compilare il seguente modulo di Pre-Iscrizione al seguente link https://gloryroads.it/iscrizioni

2) Procedere con il versamento della quota di iscrizione e inviare all’indirizzo email iscrizioni@gloryroads.it la documentazione indicata al capitolo “documenti richiesti ai fini della partecipazione” entro 10 giorni dalla ricezione dell’email di conferma di avvenuta Pre-iscrizione.

In caso di mancato rispetto delle condizioni al punto 2) o di invio di documentazione ritenuta non valida ai fini della partecipazione all’evento, il comitato organizzatore procederà con l’annullamento della Pre-iscrizione.
Le iscrizioni si apriranno il 01/06/2019 e si concluderanno il 28/09/2019 alle ore 17:00
Gli iscritti riceveranno via email la traccia GPS del percorso in formato GPX a partire dal giorno 23 Settembre 2019.

DOCUMENTI RICHIESTI AI FINI DELLA PARTECIPAZIONE

Al fine di partecipare a Glory Roads è OBBLIGATORIO inviare all’organizzazione tramite mail la copia del CERTIFICATO DI IDONEITÀ ALLA PRATICA SPORTIVA del partecipante, in corso di validità.

NORME DI COMPORTAMENTO

1. Non è predisposto nessun tipo di soccorso sanitario. Ognuno è responsabile per sé e per quel che fa. Coloro che decideranno di abbandonare il percorso dovranno inviare comunicazione tramite un normale SMS al numero +39 349 399 7588 indicando il nominativo della persona che non arriverà a fine percorso.

2. Crediamo nel buonsenso dei ciclisti, pertanto invitiamo gli iscritti ad aiutatarsi a vicenda qual’ora fosse necessario. Siate cortesi con il prossimo e salutate tutti i ciclisti.

3. Gli organizzatori e chiunque abbia a che fare con l’evento Glory Roads non sono responsabili per nessuno dei ciclisti e per la loro sicurezza. L’evento si svolge in totale autosufficienza, ogni ciclista deve portar con sé tutto il necessario per completare il percorso tracciato.

4. L’evento è una ciclo pedalata e non una gara. Ognuno è libero di pedalare con il proprio ritmo. Non ci sono classifiche o ordini di arrivo.

5. E’ assolutamente obbligatorio l’uso di un casco omologato e sulla bicicletta deve essere presente un campanello in quanto alcuni tratti di pista ciclabile saranno percorsi anche da pedoni.

6. I ciclisti dovranno rispettare le norme del codice della strada, rispettare inoltre l’ambiente e la natura in cui si pedalerà è un obbligo. Non lasciate immondizia dove passate.

7. Seguire con attenzione la traccia GPS in ogni sua parte, percorrendo l’intero percorso vi garantirà una giornata splendida in sella alla vostra bicicletta. Se deciderete di tagliare il percorso, ciò non vi farà onore.

8. I ciclisti non muniti di navigatore potranno pedalare in compagnia di un ciclista munito e che sappia leggere la traccia.

9. Il percorso richiede un discreto allenamento in quanto la distanza è considerevole e le ore di percorrenza si attestano attorno alle 7-8 ore. Sono presenti alcune brevi discese in sterrato per le quali si richiede prudenza.

10. In caso di maltempo l’evento sarà annullato previa comunicazione sui canali ufficiali dell’evento.

11: L’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet http://www.gloryroads.it, e la pagina facebook https://www.facebook.com/gloryroads.it/ e la pagina instagram https://www.instagram.com/gloryroads.it sono gli unici canali ufficiali d’informazione della manifestazione. Pertanto, tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite essi.

12: Chiedendo di partecipare all’evento Glory Roads nei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico in corso di validità dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti aziende: PRO SHOP Srl di M.Z.
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).